Windows／macOS打印机共享密码设置教程

本文适用于Windows 10/11及macOS系统的用户，通过密码保护防止他人随意使用共享打印机。

一、Windows系统设置步骤

1.开启打印机共享

右键点击打印机图标 → 选择【打印机属性】→ 进入【共享】选项卡 → 勾选【共享此打印机】。

2.设置访问密码

打开【控制面板】→【网络和共享中心】→【更改高级共享设置】→ 启用【密码保护共享】（位于“所有网络”栏目下）。

3.创建专用账户（可选加强防护）

按Win+R输入netplwiz→ 创建新用户 → 设置复杂密码（建议字母+数字组合）→ 返回打印机共享设置，将新账户添加为授权用户。

二、macOS系统设置步骤

1.启用打印机共享

进入【系统偏好设置】→【打印机与扫描仪】→ 右键目标打印机 → 选择【共享此打印机】。

2.配置访问权限

打开【共享偏好设置】→ 勾选【打印机共享】→ 点击【用户】栏添加指定账户 → 为账户设置独立密码。

三、连接打印机时的密码验证

其他设备首次连接时，需输入已授权的账户名和密码（Windows默认需输入格式：\\\\计算机名\\用户名 + 密码）

常见问题排查

若提示“拒绝访问”：检查防火墙是否阻止了文件和打印机共享（控制面板→Windows Defender防火墙→允许应用通过防火墙）

若找不到共享打印机：确保所有设备处于同一局域网，并重启打印机服务（Win+R输入services.msc→ 重启【Print Spooler】服务）

安全建议

定期在路由器后台（通常为192.168.1.1）更新WiFi密码，双重保障设备安全。企业用户建议通过打印管理软件设置刷卡/指纹等高级权限。

Windows／macOS打印机共享密码设置教程

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